商洛市檔案局(館)

發布日期:2019-04-02

單位名稱 商洛市檔案局(館)
宗旨和業務范圍 搞好檔案管理,服務社會發展。檔案違法違規案件查處;檔案指導與監管;檔案人員培訓;重要檔案資料管理與利用。
住所 商洛市商州區金鳳路6號
法定代表人 阮景霞
開辦資金 17.4萬元
經費來源 全額撥款
舉辦單位 中國共產黨商洛市委員會
資產損益情況
年初數(萬元) 年末數(萬元)
76.45萬元 62.86萬元
網上名稱 商洛市檔案局(館) 從業人數      18人
對《條列》和實施細則有關變更登記規定的執行情況 2018年。能遵守國家有關法律法規和《事業單位登記管理暫行條例》及其《實施細則》的規定,按照宗旨和業務范圍開展相關活動,沒有涉及變更登記的事項,沒有違法違規等情況。
開展業務活動情況 2018年度,我單位在市委、市政府的領導下,認真貫徹《事業單位登記管理暫行條例》和《事業單位登記管理暫行條例實施細則》及有關法律、法規、政策,按照核準登記業務范圍開展活動,主要做了以下幾個方面的工作:一、2018年工作開展情況1、加強監督指導,不斷提升檔案標準化水平。下發了《關于認真做好“三月歸檔月”活動的通知》,對市紀委等8個單位的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行審核修訂。繼續宣貫8、9、10、11號令,圍繞《檔案法》《電子文件歸檔與管理規范》等法律法規及行業規范,開展5次專題培訓,培訓500余人。對市社會救助中心等6個新立檔單位跟蹤開展業務指導12余次,對檔案員及時進行上崗培訓。檢查指導了市林業局等30余個單位的規范化檔案室建設和檔案整理工作。全年完成了8個企業單位的規范建檔任務。其中,2個民營企業通過檔案工作省AAA級目標認證。全市檔案工作規范化水平不斷提升。2、強化檔案宣傳,擴大檔案工作影響力。一是我局圍繞“檔案見證改革開放”的主題,深入開展6.9國際檔案日系列宣傳活動,現場解答各類問題25條,活動被《中國檔案報》報道,社會反響良好。二是開展多形式宣傳活動。聯合市中級人民法院開展檔案普法專題講座;采用視頻、音箱等多媒體手段循環播放《檔案連著你我他》檔案法制宣傳片10余場次;認真開展12.4國家憲法日宣傳活動;結合“三進三服務”活動組織開展法律法規進企業活動。三是編著《商洛榮譽檔》。為了充分發揮商洛榮譽檔案記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的獨特作用,經市委、政府同意我局在全市范圍內開展《商洛榮譽檔案》征編工作。目前,全面完成了榮譽檔案資料的征集工作。四是將檔案宣傳工作納入考核,與干部提拔晉級、年終考核相掛鉤,鼓勵干部踴躍投稿,及時報道檔案工作動態,交流先進經驗。全年在《中國檔案報》《陜西檔案》《商洛日報》等媒體刊登各類宣傳信息50多篇。五是超額完成了省局《陜西檔案》征訂任務。被省檔案局評為宣傳通訊工作先進集體。3、注重法規建設,提高依法治檔水平。一是制定了《商洛市市級單位檔案工作年度執法檢查辦法》,對市直81個單位開展了檔案年檢和行政執法檢查。采取看現場、聽匯報、查資料、綜合評議、集中反饋、下發通報、督導整改等方式,對問題較突出的4個單位下發了《執法檢查反饋意見單》,并組織了復檢驗收。經檢查,案卷質量較上年度有了較大提高,檔案管理規范化程度顯著提升。二是制定了《商洛市重大活動(事件)檔案管理辦法》,對重大活動(事件)文件材料的歸檔范圍、歸屬和移交、安全保管、開發利用及相關法律責任做出了具體規定,為我市重大活動(事件)檔案管理工作提供了規范和依據。在檔案執法檢查中,對市體育局等單位的重大活動檔案規范化進行指導。聯合市發改委印發了《商洛市重大建設項目檔案管理辦法》,將項目檔案驗收納入竣工驗收內容,對建設單位、主管部門和檔案部門提出明確的檔案管理要求。并聯合市住建局召開了商洛萬達建設項目檔案工作交底會,對建設單位開展了業務交底和現場答疑,對于逐步規范全市重大建設項目檔案工作有著積極的作用。全市依法治檔水平不斷凸顯。4、狠抓“三農”檔案,彰顯檔案服務功能。一是印發《關于加強秦嶺特色小鎮檔案工作的通知》,以美麗鄉村等重點工作為切入點,抓了山陽縣郭家村檔案工作服務鄉村振興戰略和村級檔案室規范化建設示范點,努力發揮了檔案服務鄉村振興戰略的積極作用。二是與市扶貧局聯合下發了《關于進一步加強精準扶貧建檔工作通知》,宣貫《村級檔案管理辦法》,對精準扶貧建檔工作進行業務培訓,重點開展抓點示范工作。全年全市共創建村級檔案室示范點35個,成效顯著,得到省檔案局表揚。三是認真貫徹落實全省精準扶貧檔案建檔工作現場會精神,開展專項督查,確保扶貧建檔工作與精準扶貧工作同安排、同實施、同檢查、同驗收。5、加大檔案接收征集力度,超額完成年度目標任務。按照“增量重民生”的要求,加大涉及民生的專業檔案接收力度,特別是“三重一特”檔案的收集、整理、接收占比。制定了《檔案接收十年規劃》和2018年接收計劃,在接收數量、質量上再提高。全年接收市直部門檔案4030卷,超額完成接收任務的46.8%,比上年增長20個百分點。同時收集商洛各界名人作品(書籍、資料)30本、辦理收藏證書10份。6、強化措施,穩步推進檔案信息化建設。一是積極學習調研,順利完成了檔案管理軟件和基礎硬件設施的審查、論證及采購申報工作,為開展檔案數字化工作奠定了理論基礎。二是制定了《商洛市數字檔案館建設方案》,啟動重點檔案目錄信息錄入工作,全年完成檔案目錄信息錄入1.3萬條,超額完成任務30%。三是對檔案庫房進行維修、改造,重點整合庫存檔案資料,分批分類進行整理、打包,為下一步檔案數字化管理奠定堅實基礎。四是購置檔案數字化密集架18套,聘請專業人員安裝檔案數字化軟件,并對全體干部職工進行檔案數字化軟件培訓。五是鞏固推進市中級法院的數字檔案室示范點建設,以點帶面,全面推進市直各部門檔案數字化進程。7、統籌兼顧,圓滿完成脫貧攻堅等中心工作。今年以來,我局按照市委、市政府的部署要求,帶頭落實“黨旗引領脫貧路”主題實踐活動。采取提高認識抓扶貧、領導帶頭抓扶貧、保證力量抓脫貧、落實政策抓脫貧、爭取資金抓脫貧等措施,攻堅克難,真抓實干。一年來,為幫扶村爭取項目資金15萬元,自籌資金3萬元,發展連翹產業1000畝,鋪設自來水管道7800米,修建蓄水池3個;完成易地搬遷3戶,危房改造3戶;協助組建農村合作社2個;建設100千瓦分散式光伏發電站2個,安裝路燈120盞,指導規范村檔案室,深化“精神文化脫貧行動”,深入幫扶村開展扶志扶智活動20余次,走訪慰問了駐村干部、困難老黨員,不折不扣完成了全年幫扶任務,得到了鎮、村的充分肯定。同時,積極完成全市創園、創衛、創森、創文等各類創建任務。二、取得的經濟與社會效益一年來,在市委、市政府的大力支持下,通過全局上下的共同努力,全市檔案依法治理水平顯著提高,檔案工作服務效能有效提升,檔案業務建設不斷強化,檔案宣傳工作亮點紛呈,檔案安全建設扎實推進,檔案干部隊伍建設得到加強。三、存在問題和整改措施一年來,通過全體同志扎實工作,取得了較好的成績,但也存在很多不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。主要是:一是檔案庫房保管條件簡陋、配置落后,存在著到期檔案無法接收進館的問題,要完成2019年全市檔案業務評估驗收還有很大差距。二是社會檔案意識較差。少數市直單位對檔案工作重視度不夠,責任落實不到位,檔案人員業務不熟,檔案安全達不到“十防”要求,存在安全隱患。三是全市檔案信息化建設嚴重滯后。目前,全市無一個標準化數字檔案館(室),絕大多數檔案仍以紙質檔案為主,檔案信息化的水平低。針對這些問題,下一步,我局將積極按照中、省數字檔案館建設要求,積極爭取省、市政策及資金支持,力爭我市檔案數字化分步實施,逐年完成。積極協調相關部門擴大館庫面積,盡最大努力更換陳舊裝具。加強全市專兼職檔案工作人員的業務培訓,加大執法檢查力度,確保檔案安全。四、下一步工作打算面對新的機遇,新的挑戰,2019年,我們要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,認真學習貫徹中省檔案工作會議精神,全面落實中、省、市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,圍繞全市追趕超越目標,聚焦“五個戰役”,以極端負責的態度和無私奉獻的精神堅守在檔案工作第一線,在平凡的崗位上創造不平凡的業績,凝心聚力,奮發有為,推動全市檔案事業再上新臺階!
相關資質認可或職業許可證文明文件及有效期
績效和受獎懲及訴訟投訴情況
接收捐贈資助及使用情況
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